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給与計算・手続き代行業

経営者ヒアリング

人件費、労働時間、社員情報に関する、経営者の考え方・スタンスの掌握。

ヒアリングに基づいて全体イメージ・スケジュール感の明確化。

管理職ヒアリング

中間管理職の労務管理意識のレベル、
労務管理の実態等の掌握と同時に中間管理層の問題提案を吸収。

承認フロー等理想と実態のGAPを洗い出し、目標設定。

キーマンヒアリング

組合関係者・現場のキーマン等の意見を掌握。

業務フローの問題点・今後のあるべき業務フローをプランニング。

現人事制度・現規程精査

等級制度・給与制度・評価制度等の実態及び運用状況の精査。
就業規則・給与規程等関連規程の実態及びコンプラ状況の把握。

制度と運用のかい離の修復、あるべきコンプラ体制へ向けてのプランニング。

BPR(ビジネス・プロセス・リエンジニアリング)

上記1.から4.に基づいて業務フローを明確化。
今後の給与計算外注化に伴うあるべきフロー案をプランニング。

BPR(ビジネス・プロセス・リエンジニアリング)
※業務内容や業務の流れ、組織構造を分析、最適化すること

BPI(ビジネス・プロセス・インテグレーション)

人事管理システム、勤怠関連システム、給与計算関連システム等人事総務部門の
導入済みパッケージソフトの現状分析及びあるべきシステム活用方法の明確化。

BPI(ビジネス・プロセス・インテグレーション)
※業務の流れをプロセスとして統合し、自動化を図ること

人事関連システム統合・整理

上記6.に基づいて現場、人事総務部門、外注先(アウトソーサー)の役割分担を明確にし、各人事関連システムの統合により業務の最大化・最適化が図れるよう整理。

新業務フロー作成

上記5.から7.に基づいて、人事機能別あるべき業務フローを作成。

現状業務フローとの比較から、業務改善・効率等の視点でのGAP・インプット/アウトプット関連のGAP・システム化の視点でのGAP・コンプライアンスの視点でのGAPを明確化及び対応日程の明確化。

帳票見直し

上記5.6.から現場向け、事務担当向け、人事総務部門向け、中間管理層向け、経営層向け階層・用途別帳票の見直しと設計。

I/0の標準化

上記8.9.から合理的インプットの在り方、アウトプットデータ・アウトプット帳票の標準化。

経営ニーズ帳票

人件費DB・勤怠DB・人員DBの各項目の組み合わせに基づき、経営層が月次の労務管理上必要とする資料、また賞与・昇給・昇格等処遇を検討するときに欲する資料、そして人事戦略上異動・研修等の検討資料として欲する等、要望に応じて帳票企画。

異動情報web化

入社・在籍時の個人・家族情報等の個人属性情報・退職時等の社員に関する属性変更申請ツールの制作及び導入支援。

勤怠集計web化

出社・退社等の時間管理に必要なデータを最も合理的に情報収集し、低コストな運用環境を構築。

人件費DB化

月例給与情報、賞与情報、退職金情報、インセンティブ情報、また、月次、年次、複数年次等の保存体制化及びバックアップ体制。

勤怠DB化

時間情報・休日休暇情報の月次・年次・複数年次保存体制化及びバックアップ体制。

人員DB化

人員の入退情報、雇用形態別、性別、勤続、年齢等社員管理情報の保存及びバックアップ体制。また、退職社員の情報管理。

就業規則関連整理

コンプラ体制の確立を目的としたあるべき就業規則。
また、経営リスク・労務リスクを最大限ヘッジする規程の策定。

給与規程関連整理

コンプラ体制を目的とし、現人事制度を正確に反映した規程の整備。

労務管理研修

勤怠管理が中間管理職(管理監督職)の重要な役割であることの動議づけ及び知識・知恵の情報共有。今後発生する、労務問題一次解決担当としての役割強化。

事務担当者研修

給与関連業務・勤怠関連業務は現業部門の労務管理上、必要不可欠な情報提供及び情報活用であることの意識確立。業務効率を意識し続け、業務改善をし続けることが大きな会社貢献であることの自覚徹底。

事務担当者研修

給与関連業務は事務関連業務にとどまらず、企画創造業務であり、ひいては経営層に情報提供すると共に、的確な経営判断を推進する重要な業務であるという認識・意識の徹底。

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