人事関連規程作成お問い合わせ

規程策定

規程が最後の砦です!

情報が氾濫する現代。企業を労務リスクから守るには、就業規則をはじめとした諸規程の整備が不可欠です。
会社創業期から公開基準期までを守備範囲とする当社の規程で、御社を労務リスクから守ります。

労務リスクを事前に防ぐ規程

様々なメディアを通じて、情報が発信される現代では、企業にとって将来起こりうる労務リスク(解雇や残業問題など)を想定して対処方法等事前に準備をすることが、欠かせないようになりました。

就業規則を単に作るだけでは、将来発生しうる様々な労務リスクに対処したことにはなりません。
閉めた雨戸が実は網戸 だったということも。企業にとって将来起こりうる労務リスクを想定した万全の就業規則作成をサポートいたします。

規程は企業の砦です

一見、どの規程も同じ内容のように見えます。

極論すればダウンロードや市販本で規程を入手することは容易です。

しかし、企業の最後の砦となる規程が、「閉めたつもりだけど雨風が入ってくる網戸」と同じでは、リスクヘッジになりません。

御社の現状に即した規程整備が必要不可欠です。

労務リスクに耐えうる規程整備

「入社」「異動」「休職」「退職」といった人事には、常に労務リスクの危険が伴います。
中途半端に「~~してあげたい」で規程を作成するのではなく、規程では厳しめに定め、運用で柔軟に対応することが必要です。

また、労務監査では、実態と社内規程が一致しているかどうかをまず調査されます。

当然、実態にそぐわない部分については改善を求められます。(例:残業代の支払等)

規程の整備は、企業の危機管理の視点からみても重要です。

(1)漏れなく書いておかないと「規程に書いていない」になってしまう

病気を理由に休職を続ける従業員に診断書の提出を求めると、「なぜ提出しなければならないのか」と詰め寄られた。

→健康診断書の提出義務を明示しておく必要があります。

(2)厳しく(正しく)書いておかないと「規程に書いてある」になってしまう

勤続年数に応じた休職期間を定めていなかったため、入社後間もない社員が規程に記載された休職期間を求めてきた。

→休職期間を勤続により定めるなどの対応が必要です。

規程作成のフロー

実際の規程の作成していきます。

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一般的な社労士

ミクロな視点での就業条件や労務問題などに加え、歴史沿革
これからの会社としての方向・ビジョンなどを詳細にヒアリング。

就業時間や休日など、法律に関連した基本事項部分のみのヒアリング。

実際の労働状況や各種規程との整合性を確保。
それだけではなく業種業態のリスクをヘッジ。規程へと文言化。

労基法などの法律との違いをチェック。

ミクロな視点での就業条件や労務問題などに加え、歴史沿革
これからの会社としての方向・ビジョンなどを詳細にヒアリング。

就業時間や休日など、法律に関連した基本事項部分のみのヒアリング。

ひとつひとつの文言を精査
経営者の「こう在りたい!」という思いを反映。

インターネットなどで公開されている雛型をメンテナンス。基本事項のみ修正。

原案の規程を、前文に始まり福利厚生・表彰など最後まで、運用面での労務事例を交えてレビュー。規程は厳しめに、運用は柔軟に。

簡単に修正点の確認。もしくは、専門家が見てくれたものだからとレビューはしない。

複数回のディスカッションをもとに実態に則した規程に修正。

法律違反のない規程。

6色メンテナンスで問題点を解明

御社の現状規程されている就業規則等について、現状分析を行います。

その現状分析から浮かび上がる様々な問題点を6つの色を使い分けて、
より「見える化」を図ることで、浮き彫りにし、解決策をご提案します。

まずは、御社の現状を分析します。

既存の就業規則、給与規程の精査を行い、規程を6色刷りにします。

実務型の社労士が、規程から現状の課題を明らかにします。

規程の整合性を実現

30本を超える規程の整合性を図ります。

~上場に向けた人事総務関連規程整備への対応も可能~

1つ1つの規程がどんなに立派なものを用意しても矛盾があれば意味を成しません。

整合性のついた規程の作成が必要な公開準備期の企業も数多く手がけており、人事総務で必要とされる各種規程整備全般に対応します。

実務・実践型社労士による規程策定

近時内部統制の観点から諸規程の整備という視点が重要なものとなってきています。

そこで多数の企業の就業規則を作成し、長年机上実務に携わってきた
実務実践型の社労士・人事部長経験者が規程等の整備を行ないます。

また、一般の社労士事務所では対応が難しい総務関連の規程まで幅広く対応します。

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